事務職は、オフィスワークに憧れる人や働きやすい環境を求める人に人気の職種です。しかし一口に「事務職」といっても、実はさまざまな種類があり、それぞれに求められるスキルや適性があります。
今回は、主な事務職の種類とそれぞれに必要なスキル、そして未経験から始めやすい職種について解説します。
事務職の種類一覧
以下は、代表的な事務職とその業務内容です。
| 事務職の種類 | 主な仕事内容 |
|---|---|
| 一般事務 | 書類作成、データ入力、電話対応など基本的なオフィス業務 |
| 営業事務 | 見積書・請求書作成、受発注処理、顧客とのやりとり |
| 経理事務 | 伝票処理、帳簿記帳、請求業務、決算補助など |
| 人事・労務事務 | 社員管理、給与計算、社会保険手続き |
| 総務事務 | 備品管理、社内行事の運営、施設管理など |
| 医療事務 | 受付、診療報酬請求（レセプト）、カルテ管理 |
| 法務事務 | 契約書管理、法的文書作成、社内法務サポート |
| 貿易事務 | 輸出入手続き、通関書類作成、英語対応 |
それぞれの事務職に必要なスキル
| 事務職の種類 | 特に求められるスキル |
|---|---|
| 一般事務 | 基本的なPCスキル、電話対応、正確な作業 |
| 営業事務 | Excel操作、調整力、コミュニケーション力 |
| 経理事務 | 簿記知識、会計ソフト、正確な数字管理能力 |
| 人事・労務事務 | 給与計算、労働法知識、個人情報管理能力 |
| 総務事務 | マルチタスク力、社内調整力、備品管理能力 |
| 医療事務 | レセプト知識、医療用語理解、受付対応力 |
| 法務事務 | 契約書知識、法務文書の正確性、守秘義務意識 |
| 貿易事務 | 英語力、貿易知識、スケジュール管理能力 |
未経験から始めやすい事務職は？
結論から言うと、未経験者に最も向いているのは「一般事務」です。
✅ 一般事務が向いている理由：
- 業務内容がシンプルで覚えやすい
- 特別な資格や経験が不要
- 求人数が多く、チャンスが豊富
- WordやExcelが使えれば十分スタート可能
将来的に経理や人事、貿易事務など専門性のある分野を目指す場合でも、まずは一般事務で社会人経験やビジネスマナーを身につけるのがおすすめです。
まとめ｜まずは基本を学んでステップアップ
事務職は、「未経験から挑戦しやすい」「ライフスタイルに合わせやすい」「長く続けられる」という魅力があります。
ただし、種類によって求められるスキルや適性が異なるため、自分に合った分野を選ぶことが大切です。
まずは一般事務から始めて、経験を積んだうえで専門的な職種にステップアップしていく道もあります。
「どの事務職が自分に合っているのか」迷ったら、仕事内容や必要スキルを参考にして、自分の強みや興味に合った仕事を探してみましょう！
